Thuỳ Dương - Chuyên Gia An Ninh

Dịch vụ Bảo vệ Văn phòng

Xu hướng hiện nay, các Công ty thường chọn sử dụng Dịch vụ bảo vệ văn phòng chuyên nghiệp thay cho tự lực bảo vệ nội bộ hoặc tự quản bởi tính chuyên nghiệp và toàn diện. Đem đến môi trường làm việc an toàn nơi công sở, sự an tâm cho khách hàng khi đến giao dịch, an toàn về tài sản … cho công ty.

Với tình hình kinh tế suy thoái và cạnh tranh khốc liệt như hiện nay thì việc tiết kiệm chi phí là điều rất quan trọng, nhưng để canh tranh và phát triển các công ty cần phải cải tiến thay đổi từ bộ máy, chất lượng, dịch vụ… cho đến hình ảnh.Tuy nhiên đến nay nhiều đơn vị vẫn lấn cấn việc sử dụng bảo vệ nội bộ hay dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp hoặc dịch vụ bảo vệ giá rẻ và dịch vụ bảo vệ chất lượng bởi họ nghĩ đó cũng chỉ là công tác bảo vệ, không tạo ra giá trị cho công ty nên không cần phải có sự đầu tư.

Rất nhiều đơn vị đã phải trả giá đắt hoặc phát triển đi lùi hoặc mất đi nhiều khách hàng chỉ vì hình ảnh và tính chuyên nghiệp từ khâu đơn giản nhất (bao bì, nhãn hiệu, bảo vệ, nhân viên …). Cũng đã có nhiều trường hợp thất thoát tài sản lớn do sử dụng lực lượng bảo vệ thiếu chuyên nghiệp gây ảnh hưởng lâu dài cho đơn vị (thậm chí có người đã mất tất cả chỉ trong một vài phút).

Gía trị vô hình mà dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp chất lượng mang lại cho bạn là sự chuyên nghiệp, an toàn, an tâm cùng với hình ảnh chuyên nghiệp nhằm góp phần tôn vinh thương hiệu của đơn vị. Nếu phân tích sâu hơn, thì khi sử dụng dịch vụ bảo vệ chất lượng thì bạn được lợi nhiều hơn -> tính ra cặn kẽ thì rẻ hơn rất nhiều.

I, Những nhiệm vụ chính của dịch vụ bảo vệ văn phòng công ty

Tuỳ theo đặc thù, quy mô và nhu cầu chính của Văn phòng công ty mà bố trí các vị trí bảo vệ cho phù hợp, vừa thực hiện tốt nhiệm vụ vừa tiết kiệm chi phí. Dưới đây là gợi ý những vị trí thường được sử dụng ở các văn phòng công ty, mời các bạn tham khảo.

Bảo vệ trực sảnh: bảo vệ trực tại vị trí sảnh được tuyển chọn và đào tạo chuyên nghiệp vì vị trí này được xem là bộ mặt của văn phòng công ty. Công tác chính: giám sát người ra vào, đăng ký và hướng dẫn khách, đảm bảo an ninh trật tự khu vực phụ trách .. thực hiện các công tác chuyên môn.

Dịch vụ Bảo vệ Văn phòng – Bảo vệ Ngày và Đêm

2. Bảo vệ gữi xe: Vị trí này được các văn phòng chọn nhiều nhất vì nhu cầu giữ xe ở đâu cũng cần. Bảo vệ giữ xe cho khách và CBVN công ty, đảm bảo công tác an ninh trật tự và an toàn cháy nổ khu vực đảm nhiệm. Vị trí giữ xe cho thể trước công ty, ở hầm (hoặc cả 2). Đối với số lượng xe ít bảo vệ sẽ kiêm luôn công việc sắp xếp xe khoa học, còn đối với những mục tiêu có số lượng xe đông thường sẽ có vị trí phát thẻ xe, thu thẻ xe và tuần tra sắp xếp xe khu vực bãi xe.

Vị trí bảo vệ giữ xe – Bảo vệ Ngày và Đêm

3. Vị trí tuần tra: Vị trí này rất quan trọng, Nhân viên bảo vệ thường xuyên đi tuần tra full khu vực (trừ khu vực cấm hoặc không được phép), Khi đi tuần chú ý quan sát: các hệ thống cửa, lối thoát hiểm, điện, nước, cống rảnh, thiết bị phòng cháy, thiết bị điện áp, … bảo vệ xử lý và báo cáo ngay cho chủ quản khi có sự cố xảy ra hoặc làm báo cáo đề xuất khi có nguy cơ rủi ro tiềm ẩn xảy ra. Ngoài ra còn thực hiện các nhiệm vụ như: xử lý các trường hợp gây mất an ninh trật tự/ sự cố, hỗ trợ các vị trí khác khi cần, hỗ trợ khách và CBNV trọng phạm vi trách nhiệm của bảo vệ.

4. Kiểm soát thang máy: Bên cạnh đó, nhân viên bảo vệ còn có nhiệm vụ đóng mở cửa thang máy, hướng dẫn mọi người lên tầng cần đến. Bảo vệ văn phòng công ty có nhiệm vụ theo dõi toàn bộ hoạt động của thang máy, nếu phát hiện ra vấn đề bất thường cần đưa ra hướng giải quyết và khắc phục trong thời gian ngắn nhất, xử lý khi có sự cố thang máy, đồng thời báo bộ phận kỹ thuật hỗ trợ ngay khi cần.

5. Giám sát hệ thống CCTV: Với những công ty lớn, được trang bị nhiều trang thiết bị hiện đại và đầy đủ tiện nghi thì nhân viên bảo vệ phải có nhiệm vụ chú ý đến nhiều vị trí khác nhau như cổng chính, đại sảnh, thang máy,… tuy nhiên, những khu vực này thường được lắp camera giám sát nên ngoài nhiệm vụ đi tuần tra thường xuyên thì nhân viên bảo vệ văn phòng công ty còn phải thường xuyên theo dõi và giám sát camera để có thể nắm được tình hình đang diễn ra trong mọi thời điểm.

II, Địa chỉ cung cấp dịch vụ bảo vệ văn phòng công ty uy tín nhất

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều công ty hoặc các doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực bảo vệ, cung cấp dịch vụ bảo vệ văn phòng nhưng không phải địa chỉ nào cũng làm có tâm và chuyên nghiệp.

Bạn muốn dùng đồng tiền của mình để mua một sản phẩm chất lượng giá rẻ hay một sản phẩm kém chất lượng với giá thấp? Nếu bạn muốn mua một sản phẩm chất lượng với giá rẻ thì hãy đến với Bảo vệ Ngày và Đêm.

Khi bạn đến với Bảo vệ Ngày và Đêm sẽ có được:

Trao đổi trực tiếp và tư vấn các giải pháp an ninh toàn diện với chuyên gia an ninh hàng đầu.
Khảo sát và lên phương án bảo vệ sát tình hình hoạt động thực tế của công ty, cùng đưa ra các giải pháp hữu hiệu giúp tiết kiệm chi phí và đảm bảo an toàn nhất cho công ty.
Tư vấn về các gói dịch vụ bảo vệ, nhận đầy đủ thông tin về bảng báo giá trọn gói với mức phí tốt nhất.
Nhận các cảnh báo về nguy cơ rủi ro tiềm ẩn có thể xảy ra và biện pháp khắc phục giảm thiểu sự cố xảy ra.
Lực lượng nhân viên bảo vệ làm việc chuyên nghiệp, hệ thống quản lý chất lượng chặt chẽ, lực lượng cơ động 24/7 sẵn sàng hỗ trợ khi có sự cố/ rủi ro xảy ra …
Ngay lập tức, chấn chỉnh các vi phạm/ lỗi và khắc phục mọi sự cố (nếu có).
Chính sách hậu mãi và chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp.

Công ty TNHH dịch vụ Bảo vệ Ngày và Đêm là một trong những đơn vị cung cấp Dịch vụ bảo vệ Văn phòng công ty uy tín và chuyên nghiệp nhất hiện nay. Nhân viên bảo vệ của Bảo vệ Ngày và Đêm được đào tạo và huấn luyện bài bản để có thể xử lý linh hoạt tất cả các trường hợp dù xấu nhất xảy ra, đang được hàng ngàn khách hàng sử dụng và tin tưởng ở hơn 40 tỉnh thành trên cả nước.

Bảo vệ Ngày và Đêm không những mang đến cho bạn trải nghiệm dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp mà còn nâng cao hình ảnh thương hiệu của Quý khách hàng lên tầng cao mới.